"Demo" med skærmbilleder

Tilbage til forsiden

Introduktion

Her er nogle skærmbilleder af de vigtigste funktioner i TidTilMere.net

Samlet information om personer

TidTilMere.net samler information om personer og hvilke tilknytninger de har til højskolen.

På billedet nedenfor vises en person og hans tilknytninger: Han har bestilt to brochurer, været tilmeldt Kunst 43 kurset, og har boet på skolen 3 gange: 2 gange som gæst, og 1 gang i forbindelse med Kunst 43 kurset.

Desuden er han medlem af elevforeningen, og "Engelsholm's venner".

Sammenlægning af dubletter

Efterhånden som personer bestiller brochurer eller tilmeldinger sig kurser flere gange, kan der opstår dubletter. TidTilMere gør det muligt at søge efter dubletter af personer, og sammenlægge dem, så der ikke går information tabt, og så man samler al information om en person ét sted.

Søgning og brevfletning

Det er muligt at søge efter personer og tilmeldinger udfra en lang række kriterier.

Det kan bruges til at finde og kontakte mennesker man tidligere har haft berøring med.

Søgeresultaterne kan eksporteres til Excel til brevfletning i Word, eller man kan få vist en side med email adresserne på personerne, til udsendelse af nyhedsbrev o.l.

Kursusliste

TidTilMere indeholder oplysninger om de kurser højskolen tilbyder, hvilke fag/linjer der udbydes på kurserne, og hvilke tilmeldinger de har.

Her ses en liste over kurser, med oversigt over antal ansøgninger, tilmeldte, indkvarterede osv.

Kursusvisning

Når man klikker ind på et kursus får man vist

  • Informationer om kurset
  • Hvilke fag der tilbydes (og ledige pladser på dem)
  • Hvor mange ledige værelser højskolen råder over i kursusperioden.
  • En liste af tilmeldte til kurset

Rediger indkvartering

Når en person er tilmeldt et kursus, kan man tildele vedkommende et værelse.

En indkvartering kan også være indkvartering af gæster på skolen som ikke er tilmeldt kurser.

Den faktiske indkvarteringstype kan være forskellig fra den ønskede (hvis man f.eks. har ønsket enkeltværelse men der ikke er flere tilbage).

Listen over værelser viser alle skolens værelser, og hvor mange ledige senge der er på dem i den ønskede periode. Når et værelse er valgt, vises information om det, samt hvem der eventuelt ellers er indkvarteret på værelset i perioden.

Rediger kursustilmelding

Ved redigering af en tilmelding, er der mulighed for at foretage fagvalg, udfra hvor mange ledige pladser der er på faget, og registrere betaling af depositum og kursusafgift.

Brochurebestilling på hjemmesiden

Brochurer bestillinger går direkte fra hjemmesiden (her vist med Engelsholm's hjemmeside), ind i TidTilMere, så personers kontaktoplysninger gemmes.

Efterfølgende gør TidTilMere det let at printe labels til udsendelse af brochurerne.

Statistik over brochurebestillinger

Man kan se en simpel statistik over brochurebestillinger.